構建完善的組織機構,對實物資產進行有效管理,確保日常實物資產管理工作規范、高效。企業應至少能夠接觸、了解采購、保管、領用或報廢各環節的整體狀
況,對該制度的執行狀況進行監督和評定。從目前大多數企業的狀況來看,財務部對實物資產的管理起著了組織、監督的作用,但實際情況是,企業生產、物資部門
對實物資產的管理意識還比較薄弱,采購、領用等方面比較注重購進、領用,對物資的應用和后續管理意識不強,因此,財務部對資產管理工作的重視不夠。
從
固定資產的性質來看,其價值高、應用周期長、用途分散、管理難度大。針對在
固定資產管理全過程中存在的不足,企業遭遇資產折舊數據準確性低、賬務統計
不準確、盤點任務繁重、耗時等問題。
固定資產管理系統軟件主要功能:資產折舊,包括每月計提固定資產折舊,打印折舊報表,備份折舊信息,恢復折舊、人工錄入折舊、折舊調整。固定資產月報,按企
業、部門、時間進行分類統計,每月增加固定資產月報、每月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。
條碼
固定資產管理系統方便地解決重要設備借調、重要設備外接明細登記、提前歸還提醒、方便管理人員管理外借設備。在條碼上輕輕一貼,手機掃一掃,填寫借
方資料及歸還時間,完成借出,管理人員不必擔心忘記收回設備的時間,到回收日期時,系統將通過通知管理人員和借閱人員。方便操作和管理,順利解決了設備出借
問題。
盤點自動化:利用專業的條碼數據采集設備對資產進行盤點,既能大大提高盤點的效率,又能提高盤點的準確度;系統既可采用原始的人工盤點方式,也可采用盤
點機的自動盤點方式。